Guide bailleur

Modèle de quittance de loyer :
gratuit et prêt à remplir.

Le modèle

Une quittance de loyer suit toujours la même structure. Voici un modèle conforme à l’article 21 de la loi du 6 juillet 1989, à copier ou à télécharger. Pour qu’elle soit remplie et calculée à votre place, utilisez le générateur gratuit.

QUITTANCE DE LOYER
Période : du [1er jour] au [dernier jour] [mois et année]
Bailleur : [prénom et nom], [adresse]
Locataire : [prénom et nom]
Adresse du logement loué : [adresse]

Je soussigné(e) [nom du bailleur], bailleur du logement désigné ci-dessus, déclare avoir reçu de [nom du locataire] la somme de [total] € ([total en lettres] euros) au titre du loyer et des charges de la période indiquée, et lui en donne quittance.

Détail :
- Loyer hors charges : [montant] €
- Charges : [montant] €
- Total : [montant] €

Date du paiement : [date]
Fait à [ville], le [date]
Signature du bailleur

Cette quittance annule tous les reçus qui auraient pu être établis précédemment pour la même période. Elle ne vaut pas décharge des loyers antérieurs impayés.

Comment remplir chaque champ

  • Période : le mois couvert par le paiement.
  • Loyer et charges : toujours séparés. C’est l’exigence de l’article 21.
  • Total en lettres : il évite toute contestation sur le montant.
  • Date du paiement : la date de réception, pas la date de rédaction.
  • Signature : elle authentifie le document.

Pour le détail de chaque champ et un exemple rempli, lisez notre guide comment remplir une quittance de loyer.

PDF, Word ou générateur : que choisir ?

  • Le PDF vierge s’imprime et se remplit à la main, ou à l’écran.
  • Le Word se modifie, mais il faut tout ressaisir et recalculer chaque mois.
  • Le générateur remplit, calcule le total en lettres et met en forme en une minute, sans compte.
  • Si vous en faites une chaque mois, SendMyQuittance l’envoie automatiquement dès que vous confirmez le paiement.

Les erreurs à éviter

  1. Ne pas distinguer loyer et charges (art. 21).
  2. Remettre une quittance pour un paiement partiel : il faut un reçu (art. 21).
  3. Facturer la quittance au locataire : c’est interdit (art. 21).
  4. Dater la quittance avant d’avoir reçu le paiement.
  5. Oublier la période.

Comment la transmettre au locataire ?

En main propre, par courrier, ou par email avec son accord exprès (art. 21). Gardez-en une copie au moins trois ans (art. 7-1). Pour tout savoir sur ce document, lisez notre guide quittance de loyer : définition et obligations.

Questions fréquentes

Ce modèle est-il conforme ?

Oui. Il comporte les éléments exigés par l’article 21 de la loi du 6 juillet 1989 : les sommes versées, le loyer et les charges distingués, la période et l’identité des parties.

Puis-je modifier le modèle ?

Oui, à condition de garder ces éléments.

Faut-il une quittance par mois ?

Une par période payée, en général le mois.

Et si les charges sont au forfait ?

Indiquez « charges (forfait) ». Le détail loyer et charges reste obligatoire.

Ce modèle vaut-il pour une location meublée ?

Oui, l’article 21 s’applique aussi aux locations meublées (article 25-3 de la loi du 6 juillet 1989).

Et si vous n’aviez plus à la remplir ?

SendMyQuittance envoie la quittance à votre locataire chaque mois, dès que vous confirmez avoir reçu le loyer.

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