Comment remplir une quittance de loyer :
champ par champ, avec un exemple.

Avant de commencer

Ayez sous la main :

• le bail, pour les montants et la date d’échéance ;
• la date à laquelle vous avez reçu le paiement ;
• l’adresse exacte du logement.

Champ par champ

1. La période. Du premier au dernier jour du mois payé, par exemple « du 1er au 30 novembre 2026 ».
2. Le bailleur. Prénom, nom et adresse. Pour une SCI : sa dénomination et le nom de son représentant.
3. Le locataire. Le nom de chaque locataire titulaire du bail.
4. Le logement. L’adresse complète, avec l’étage ou le numéro d’appartement si besoin.
5. Le détail des sommes. Le loyer hors charges, les charges, puis le total. Distinguer le loyer et les charges est obligatoire (article 21 de la loi du 6 juillet 1989).
6. Le total en lettres. Il n’est pas exigé par la loi, mais il évite toute contestation sur le montant.
7. La date du paiement. La date à laquelle vous avez reçu l’argent, pas celle où vous rédigez la quittance.
8. Le lieu, la date et la signature. « Fait à [ville], le [date] », puis la signature du bailleur ou de son mandataire.
9. La mention finale. « Cette quittance annule tous les reçus établis précédemment pour la même période. Elle ne vaut pas décharge des loyers antérieurs impayés. » Elle n’est pas imposée par la loi. C’est une précaution : une quittance récente ne pourra pas être présentée comme la preuve que les mois précédents sont payés.

Exemple rempli

Avec des données fictives :

QUITTANCE DE LOYER
Période : du 1er au 30 novembre 2026
Bailleur : Marc Lefèvre, 12 rue des Lilas, 69003 Lyon
Locataire : Claire Durand
Adresse du logement loué : 8 avenue Jean-Jaurès, appartement 3B, 69007 Lyon

Je soussigné Marc Lefèvre, bailleur du logement désigné ci-dessus, déclare avoir reçu de Claire Durand la somme de 780 € (sept cent quatre-vingts euros) au titre du loyer et des charges de la période indiquée, et lui en donne quittance.

Détail :
- Loyer hors charges : 720 €
- Charges (provisions) : 60 €
- Total : 780 €

Date du paiement : 3 novembre 2026
Fait à Lyon, le 4 novembre 2026
Signature du bailleur

Cette quittance annule tous les reçus qui auraient pu être établis précédemment pour la même période. Elle ne vaut pas décharge des loyers antérieurs impayés.

Les cas particuliers

• Charges au forfait. Écrivez « Charges (forfait) » : la ligne reste séparée du loyer. Le forfait n’est possible qu’en location meublée ou en colocation (articles 25-10 et 8-1 de la loi de 1989). En location vide, les charges sont des provisions, régularisées une fois par an (article 23).
• Paiement partiel. Pas de quittance : on remet un reçu (article 21). Voir notre guide quittance de loyer : définition et obligations.
• Paiement en retard. La quittance porte la date réelle du paiement. Voir notre guide retard de paiement du loyer.
• Plusieurs mois payés en une fois. Une quittance pour chaque mois reste le plus simple à suivre. Une seule quittance est possible, en précisant la période couverte et le détail des sommes.

Les erreurs fréquentes

1. Dater la quittance du jour de rédaction au lieu du jour du paiement.
2. Un total qui ne correspond pas à la somme du loyer et des charges.
3. Oublier la période.
4. Signer sans indiquer le lieu et la date.

Transmettre et conserver

Remettez la quittance en main propre, par courrier, ou par email avec l’accord exprès du locataire (article 21). Gardez-en une copie au moins trois ans (article 7-1). Pour vos impôts, il est prudent de garder vos justificatifs de revenus locatifs plus longtemps, en particulier en location meublée (LMNP).

Ne plus la remplir à la main

SendMyQuittance vous demande chaque mois si le loyer est arrivé. Vous répondez en un clic, et la quittance, remplie et calculée, part toute seule à votre locataire.